Mutarile nu au fost niciodata doar despre cutii, mobila, camioane si echipe care cara greutati pe scari, ci mai mult despre decizii care se iau in nopti tarzii, cand parintii se gandesc unde vor merge copiii la scoala sau naveta pe care o implica noul loc de munca.
Ai putea crede ca totul se rezuma la cererea de tipul ”Am nevoie sa-mi mut mobila din punctul A in punctul B”, dar ar fi mai bine sa reconsideri activitatea firmelor de relocari, care nu sunt doar prestatori de servicii.
Exista o perioada in care telefoanele suna fara oprire, formularele online se completeaza in serie, iar echipele de mutari lucreaza in ture extinse, uneori de dimineata pana noaptea tarziu,
cu pauze foarte mici. Aceasta este sezonul de varf, perioada in care capacitatea de raspuns a companiilor de relocare este pusa la grea incercare.
Vara, varful de sezon pentru mutari
Pentru firmele de mutari din Romania (si nu doar), vara (in special iunie, iulie si august) este perioada de foc. De ce vara?
In primul rand, vara aduce un context climatic favorabil. Gandeste-te doar la cat de greu este sa muti mobila in mijlocul unui viscol sau pe gheata. Aglomeratia din trafic, drumurile inchise si riscul de accidente cresc exponential in lunile reci. Vara, pe de alta parte, ofera zile lungi, asfalt uscat si o predictibilitate mai mare. Acest avantaj face ca majoritatea mutarilor sa fie programate intre mai si septembrie.
Apoi avem factorul educational. Familiile cu copii prefera mutarea in perioada vacantei de vara pentru a nu intrerupe anul scolar. Mutarea intr-o alta localitate, cartier sau chiar tara presupune o tranzitie cat mai lina pentru copii. Tocmai de aceea, parintii aleg sa-si reconf
igureze viata inainte de inceperea noului an scolar, ceea ce duce la un efect de varf de cerere pentru firmele de mutari, care isi vad programarile umflate chiar si cu 300% fata de lunile de iarna.
Nu in ultimul rand, din motive economice. In multe industrii, inclusiv cea imobiliara, vara este sezonul in care proprietatile se tranzactioneaza cel mai frecvent. Locuintele se vand sau se inchiriaza mai repede, iar noii proprietari sau chiriasi isi doresc mutarea imediata. Firmele care se relocheaza profita, de asemenea, de aceasta perioada pentru a face tranzitii de personal sau de sedii, mai ales cand au de inchis cicluri financiare sau contractuale la jumatatea anului.
Septembrie
Desi vara este o luna plina, mai vine si septembrie, momentul in care studentii incep noul an universitar. Aceasta migratie sezoniera genereaza o explozie de cereri pentru firmele de mutari – de la transportul lucrurilor personale ale studentilor care vin din alte orase, pana la relocarile tinerilor angajati care incep joburi noi in orasele universitare.
Multe companii care si-au amanat mutarile in perioada concediilor de vara reiau proiectele
de relocare in septembrie. Birouri care se reorganizeaza, angajati care se muta in orase mai mari, companii care isi optimizeaza spatiul operational – toate aceste transformari sunt programate in aceasta luna de tranzitie.
Acest cumul de cereri vine pe un fundal de stres logistic, deoarece echipele de mutari sunt deja epuizate dupa lunile de vara, iar flotele de camioane sunt in mare parte ocupate sau programate pe termen lung. De aici rezulta nu doar intarzieri, ci si cresteri semnificative
de preturi.
Decembrie si inceputul anului
Multi cred ca iarna este o perioada linistita pentru firmele de mutari. In realitate, decembrie si inceputul lunii ianuarie pot fi la fel de aglomerate, insa din motive diferite fata de lunile de vara.
Pe de-o parte sunt mutarile generate de nevoile fiscale si administrative. Multe firme isi inchid anul fiscal in decembrie si aleg sa-si reconfigureze sediile, birourile sau depozitele inainte de 1 ianuarie. Dincolo de aspectele contabile, exista si motive logistice: inceputul anului e momentul in care se lanseaza proiecte noi, iar unele companii prefera sa aiba totul pregatit din timp.
Pe de alta parte, exista si o dimensiune emotionala. Unii oameni vor sa inceapa noul an intr-un spatiu nou, ca un fel de rezolutie care implica schimbarea locuintei, un fel de reset. Firmele de mutari sunt astfel implicate in zeci de astfel de povesti, care, desi poate nu au volumul unei mutari de firma, sunt la fel de solicitante din punct de vedere emotional si logistic.
Aceasta perioada este insa si una cu provocari majore. Conditiile meteo, zilele libere legale, concediile echipelor si orele scurte de lumina transforma mutarile intr-o adevarata cursa contra cronometru. Firmele care promit servicii rapide si eficiente in aceasta perioada trebuie sa fie nu doar bine echipate, ci si extraordinar de flexibile.
Impactul sezonier asupra preturilor, calitatii serviciilor si planificarii
Daca te-ai intrebat vreodata de ce costa mai mult sa te muti vara, acum stii de ce. Cererea ridicata din sezonul cald duce inevitabil la cresterea tarifelor. Este o dinamica de piata dictata de oferta limitata vs. cererea exploziva.
Firmele de mutari sunt nevoite sa suplimenteze echipele, sa investeasca in materiale de ambalare la preturi mai mari (folie cu bule, cutii de carton etc.), sa inchirieze camioane suplimentare, sa plateasca ore suplimentare, sa gestioneze cazuri urgente si, in general, sa faca fata unui volum care uneori depaseste capacitatea de operare. Aceasta presiune se reflecta in preturi.
Mai mult decat atat, in perioadele aglomerate, calitatea serviciilor poate varia. Nu pentru ca firmele nu ar dori sa livreze excelenta, ci pentru ca aglomeratia creste probabilitatea erorilor, intarzierilor si situatiilor neprevazute. Daca o echipa intarzie dimineata la o mutare, intregul program al zilei poate fi dat peste cap.
De aceea, planificarea devine esentiala. Daca stii ca vrei sa te muti in august, ideal este sa iti rezervi firma de mutari inca din mai sau iunie. In caz contrar, risti sa nu mai gasesti disponibilitate sau sa fii taxat suplimentar pentru urgenta.
